合同実行委員会会合　2005.7.19 　７月１９日開催の合同実行委員会の開催結果を報告します。当日は夜遅くまで熱心に意見交換が行われ、懇親会のプログラム概要が固まりました。また神保さんからは素敵な白バラの差し入れがありました。 １．日 時：　１８年７月１９日（水）午後６時半～ ２．場 所：　 財団法人マイクロマシンセンター会議室 ３．出席者：　 　　　青柳、鑓水、後藤邦春、松田眞一、藤井耕一、結城保子、神保妙子、 　　　海江田、富本、長谷川邦夫、大久保民夫、堤正廣、佐藤秀樹、関晴光、 　　　松田忠、高橋和靖 ４．議事内容： １．懇親会の企画づくり ■懇親会の基調 　　→たて、よこ、ななめの交流を実現させる 　　→静かな環境で十分な懇談の時間を確保することが重要 ■総会懇親会資料 　　広告を加える、参加予定者は差し込みにする 　　デザインについては予算との関係 ■会の進行 （懇親会次第） １８ 年 総 会 ・ 懇 親 会 次 第 第一部 総会　　　  １７：３０～１８：００ 第二部 懇親会 　　１８：１０～２０：３０  懇親会当番幹事 　　　六七会（昭和４２年卒）＆槌音会（昭和５７年卒） 　 １．校歌斉唱 　 ２．開会の辞 （実行委員長） 　 ３．会長あいさつ （東京同窓会会長） 　 ４．来賓ごあいさつ 　 ５．来賓ご紹介 　 ６．乾杯 東京同窓会副会長 　 ７．懇談 　　　　　　　　……　　途中、東音会合唱、ビデオ上映あり 　 ８．次期幹事期紹介および代表あいさつ 　 ９．応援歌「おお勝利」斉唱 　１０．閉会 （実行副委員長） ■会場構成 　　年次会のテーブル、ＯＢ会のテーブル（エルンの会、東音会、陸上部、サッカー部） 　　演壇は最小構成、イスを出来るだけ多く配置 　　県産業サポーターコーナーを設ける ■招待者 　　母校校長、同窓会会長、県知事、恩師、その他 ■イベント 　　①東音会演奏（持ち時間１０分）　②県産業サポーターコーナー 　　③ビデオ（母校の旧→新；山形建設提供可） ■料理 　　郷土料理（芋煮）、日本酒、ワイン等を予算の範囲内で決める ■手みやげ 　　数の確定が難しく止めることとし、代わりに即売コーナーを設ける ■広告 　　バナー広告は不評につきとり止め、資料綴じ込みタイプの広告に代え広告を募る ■その他 　　デジカメ写真（→記録用） 　　法被（必要最小限の着用→代わりに名札） 　　２次会は幹事用に必要、招待者については不要 　　山形の六七会からは１５名参加予定 ２．役割担当（準備段階）　 ■総括 ◎青柳、村上 ■会計 ◎関、鑓水　 ■広告、資料作成 ◎鑓水、関、今田、大石茂、東海林秀典、横沢、神保妙子 　 鈴木邦治、藤井耕一、大久保民夫 ■企画＆ホテル対応 ◎佐藤秀樹、神保妙子、富本左園、今野、西塔、後藤邦春 　　　◇懇親会次第、会場構成、イベント、料理、手みやげ、その他 ■Web、ML対応 ◎青柳 ■年次会対応（メッセージ依頼＆参加勧誘） 　◇昭和３２年以前 ◎結城保子、海江田、花枡、神保妙子、芝貴子 　◇昭和３３年～５６年 ◎長谷川邦夫、松田眞一、村上、白井、布川、後藤邦春 　◇昭和５７年以降 ◎槌音会 ■ＯＢ会など対応（メッセージ依頼＆参加勧誘） 　◇東音会 ◎長谷川邦夫 　◇陸上部 ◎後藤邦春、富本 　◇サッカー部 ◎松田眞一、（秋保） 　◇エルンの会 ◎結城保子 ■山形関係者、招待者 ◎青柳、村上 ■広報関係 ◎結城保子、富本左園、藤井耕一、大久保民夫 　◇懇親会ニュース配信、同窓会だより対応 ■なお、槌音会は上記以外にビデオイベント、当日の懇親会進行、槌音会自身の参加勧誘など ３．役割担当（開催直前＆開催日）　⇒後日決める ４．関係スケジュール（概略） ＜年前半は環境整備中心＞ 1月 総会・懇親会2006HPびMLの立ち上げ（１月２５日） 同窓会運営委員会での説明 2月 幹事引き継ぎファイルの受け渡し（石川→青柳） 東京六七会事前打合せ会合（２月１０日） 3月 キックオフ会合（３月９日） 　　　　東京同窓会、東京六七会、槌音会 　　　　各年次幹事とのパイプつくり（メッセージ、メールアドレス） 　　　　総会・懇親会ニュースの随時発行 4月 実行委員会（４月１９日） ＜年後半が本番。企画内容の確定、集客本格化、来賓へのご案内など＞ 6月 東京同窓会だより（６月号） 東京六七会の１８年例会会合（６月７日） 7月 合同実行委員会（７月１９日） 9月 合同実行委員会（９月２１日） 10月 東京同窓会だより（１０月号） 合同実行委員会 11月　 総会・懇親会の開催（１１月２４日） 12月 次期幹事へ引き継ぎ 総会・懇親会2006 HP及びMLの閉鎖